Zuerst veröffentlicht 2023 – Aktualisiert im Januar 2026. .
Inhaltsverzeichnis
Was soll ich nur posten?
Mit einem guten Redaktionsplan sorgst du für Klarheit und eine stressfreie Umsetzung deiner Social Media Aktivitäten.
Die passenden Tools
Es ist dir überlassen, mit welcher Art von Kalendern du dich wohl fühlst und gerne arbeitest.
Du hast folgende Möglichkeiten:
Excel-Tabelle
Ich empfehle dir den kostenlosen Download einer bereits erstellten Excel-Vorlage von T3n.
In dieser Vorlage findest du allgemeine Jahrestermine und interessante Thementage.
In Spalten hast du die Möglichkeiten Stichpunkte, Informationen und Zuständigkeiten zu hinterlegen und verschiedene Social Media Kanäle auszuwählen.
Passe die Excel-Tabelle deinen Bedürfnissen an und trage deine Termine ein.
Trello
Trello ist ein Tool, dass du sowohl mobil als auch auf deinem Desktop nutzen kannst. Bereits in der kostenlosen Version hast du viele Möglichkeiten.
Struktur: Du planst deine Posts in „Karten“, die du per Drag-and-drop in Listen (z. B. Idee, In Arbeit, Erledigt) verschieben kannst.
Inhalte: Du kannst Bilder, Links und Checklisten direkt in der Karte speichern.
Trello selbst bietet dir eine eigene Vorlage zur Planung deiner Social Media Aktivitäten. Inzwischen kannst du in vielen dieser Tools auch KI-Assistenten nutzen, die dir helfen, aus deinen Stichpunkten direkt erste Textentwürfe zu formulieren.
💡Tipp aus meiner Praxis: Ich selbst nutze Trello effektiv in der Zusammenarbeit mit meinen Kunden. Es ermöglicht uns, gemeinsam an Ideen zu feilen, Feedback in Echtzeit zu geben und den aktuellen Status jedes Beitrags jederzeit im Blick zu behalten
Analoge Planung
Wenn Du gerne handschriftlich arbeitest, so kannst Du auch einen herkömmlichen Kalender nutzen, in dem Du Deine Planung einträgst.
Es liegt in Deiner Hand, in welcher Form Du Deine Planungen verwaltest. Wähle aus meinen Vorschlägen die Form aus, die für Dich am besten passt.
Ich selbst nutze Trello oder das Excel Sheet von T3N.
„Wer versagt zu planen, plant zu versagen."
Deine Strategie Schritt-für-Schritt
📆Jährlich: Das Grundgerüst
Beginne mit einer groben jährlichen Planung.
Beginne mit der groben Planung. Trage feststehende Termine ein, um ein stabiles Fundament zu schaffen. Berücksichtige dabei::
✅Saisonale Highlights: Feiertage (Ostern, Weihnachten) & Events (Black Friday).
✅Branchen-Termine: Messen, Aktionstage oder Ferienzeiten.
✅Eigene Ressourcen: Wie viel Zeit kannst du investieren? Gibt es Mitarbeiter, die du einbinden kannst? Kannst du KI-Tools nutzen, um die Erstellung von Skripten für Reels oder erste Bildentwürfe zu beschleunigen?
Die weitere Planung kann beginnen.
📆Monatlich: Der Themenmix
Hier wird es spezifisch. Plane 2–3 Monate im Voraus und achte auf die 80/20-Regel (80 % Mehrwert & Persönlichkeit und 20 % Angebot)
⭐Mehrwert:
Zeige Expertise. Gib interessante Tipps und erzähle von deinen Erfahrungen. Achte darauf, dass du heute vor allem auf Video-Formate wie Reels setzt, um eine höhere Reichweite zu erzielen.
⭐Persönlichkeit:
Zeige dein Gesicht und baue Vertrauen auf.
⭐Angebot:
Stelle dein Angebot vor, doch übertreibe es nicht! Niemand möchte heute durch Werbung belästigt werden.
Du kannst nun in der Meta Business Suite bequem die Veröffentlichung deiner Beiträge auf Facebook und Instagram planen. Nutze hierbei auch die Vorschläge der Suite für die optimalen Zeitpunkte, an denen deine Zielgruppe gerade besonders aktiv ist. Es stehen dir aber auch externe Tools und Apps zur Verfügung, die du nutzen kannst.
💡Nutze den Evergreen-Effekt
Du hast keine Lust, ständig dem nächsten Trend hinterherzurennen? Dann setze auf Evergreen Content. Das sind Beiträge, deren Themen so zeitlos und wertvoll sind, dass sie auch in Monaten oder Jahren noch relevant für deine Zielgruppe sind.
Solche Inhalte sind eine wertvollen Unterstützung für deinen Redaktionsplan:
✅Wiederholung ist erlaubt: Da Evergreen-Themen dauerhaft wichtig sind, kannst du sie in regelmäßigen Abständen in neuem Gewand (z. B. als Video statt als Text) erneut posten.
✅Stabilität im Plan: Evergreen-Content kann Lücken in deiner Planung schließen, wenn dir aktuelle News iund Ideen fehlen.
➡️Identifiziere deine stärksten, zeitlosen Themen und mache sie zu festen Bestandteilen deines Redaktionsplans. Wie du solche „Dauerbrenner“ identifizierst und erstellst, liest du in meinem ausführlichen Artikel Evergreen Content für Social Media: Nachhaltig erfolgreich und stressfrei.
📆Wöchentlich: Agilität bewahren
Behalte deine Planung im Auge.
Sollte es aktuelle Anlässe geben, die eine Änderung des Redaktionsplans erfordern, so sei flexibel. Tausche einen allgemeinen und zeitlich unabhängigen Beitrag gegen einen aktuellen Beitrag aus oder ergänze deine Planung. Ein guter Plan ist dein roter Faden, aber bleibe offen für spontane Trends oder aktuelle Themen, die deine Community gerade bewegen.
📆Täglich: Soziales Engagement
Kalkuliere täglich ein kleines Zeitfenster und werde aktiv. Interagiere mit anderen Social Media Accounts, indem du Beiträge kommentierst oder teilst. Die Algorithmen belohnen es heute mehr denn je, wenn du nicht nur sendest, sondern echt und zeitnah mit anderen Menschen in den Austausch gehst.
Vom Groben ins Feine hast du nun Step-by-Step deinen Redaktionsplan gefüllt und kannst dich entspannt zurücklehnen.
Vom Groben ins Feine hast du nun Step-by-Step deinen Redaktionsplan gefüllt und kannst dich entspannt zurücklehnen.
💡Drei Extra-Tipps für dich
Damit deine sorgfältig geplanten Inhalte auch wirklich die maximale Reichweite erzielen, solltest du bei jedem Post kurz diese drei Punkte prüfen:
➡️Die Hook: Entscheidest du in den ersten 1,5 Sekunden, ob die Leute dranbleiben? Plane den ersten Satz oder den ersten Frame deines Videos ganz gezielt als „Aufhänger“.
➡️Barrierefreiheit: Viele Nutzer schauen Videos ohne Ton. Nutze automatisierte Untertitel (Captions) und Alternativtexte für Bilder, damit deine Inhalte für jeden zugänglich sind.
➡️Social SEO: Social Media Plattformen funktionieren immer mehr wie Suchmaschinen. Nutze wichtige Schlagworte (Keywords) direkt in deiner Bildunterschrift, damit deine Beiträge auch über die Suche gefunden werden.
Fazit: Beginne deine Planung heute!
Ein Redaktionsplan ist ein Sicherheitsnetz, das dir einen guten Rahmen steckt. Die erfolgreichsten Accounts sind die, die ihren Plan als Basis nutzen, aber mutig genug sind, auf Trends zu reagieren und Neuigkeiten aus dem eigenen Business integrieren.
Benötigst du weitere Unterstützung für deine Social Media Planung?
Hallo Nicole,
ich habe dich über den Jahresrückblog gefunden – und musste natürlich gleich auf dein Blog gehen.
Redaktionsplanung und ich stehen leider ein wenig auf den Kriegsfuß. Ich weiß, schlauer wäre mit … aber irgendwie mag mich mein Redaktionsplan nicht so wirklich. Ich habe immer ganz viele Ideen im Kopf – und die wollen jetzt und gleich bearbeitet werden. 🙂
Hast du einen Tipp, wie ich einen Redaktionsplan hinbekomme, den ich dann auch einhalte?
Liebe Grüße
Birgit
Liebe Birgit,
ich freue mich, dass Du meinen Blogartikel gelesen hast. Gerne gebe ich Dir eine Empfehlung, wie ich meine redaktionsplanung nach vielen Experimenten handhabe. Zu Beginn des Jahres nehme ich mich einen herkömmlichen Jahreskalender, trage meine fixen Termine ein (Urlaube, Veranstaltungen, die ich besuche, Festtage/Thementage, die relevant sind). So habe ich einen groben Plan. In Trello, einem kostenlosen Tool sammle ich Ideen und plane Beiträge im Voraus. Es gibt Beiträge, die zu einem bestimmten Termin veröffentlicht werden sollten, andere sind flexibel, so dass ich sie verschieben kann, wenn ein kurzfristiges Thema dazwischenkommt. So lassen sich Inhalte sehr gut planen. Ich habe es eine Zeitlang einmal mit dem Excel-Sheet von T3n versucht, doch das passt nicht zu mir. Es ist Geschmackssache.
Schicke mir gerne ein Feedback, ob das für Dich eine gute Lösung ist. Natürlich beantworte ich Dir gerne weitere Fragen. Ich freue mich wieder von Dir zu hören.
Liebe Grüße
Nicole